Vlaams parlementslid Mercedes Van Volcem (Open Vld) is op zoek naar een deeltijds (3/5) parlementair medewerker om haar werk in het parlement te ondersteunen.

Van Volcem zoekt een resultaatsgerichte, gedreven en creatieve medewerker met interesse in de thema’s rond Wonen, Ruimtelijke Ordening, Armoedebeleid, Stedenbeleid & Bestuurszaken. Voeling met de stad Brugge is een absoluut pluspunt.

Graag CV en motivatiebrief insturen vóór maandag 11 januari 12 u mercedesvanvolcem@gmail.com

Nadien volgt een schriftelijke en een mondelinge proef.  Data hiervan worden nog bepaald. De indiensttreding kan vanaf de maand februari.

 

 

1. Doel van de functie

De parlementaire medewerker ondersteunt een parlementslid bij de realisatie van

zijn/haar opdrachten.

 

2. Opdrachten

2.1. Inhoudelijk ondersteunen van je parlementslid en de fractie:

· voorbereiden van mondelinge en schriftelijke vragen

· je parlementslid ondersteunen bij de informatieverzameling van zijn/haar

expertisethema; zelf onderzoek uitvoeren;

· korte nota’s uitwerken

· Opiniestukken voorbereiden

 

2.2.De communicatie van je parlementslid ondersteunen:

· opstellen van conceptteksten voor brieven, schriftelijke vragen, etc. aan de

hand van aanwijzingen en voorleggen ter goedkeuring

· opstellen/publiceren blogs, facebook, twitter, …

· opstellen van nieuwsbrief

· updaten inhoud website

· verzorgen van de lay-out van brieven/stukken

· redactie van parlementaire vragen en opvolgen ervan (reacties, enz.)

· ondersteunen van de netwerking van je parlementslid

 

2.3. Ondersteunen van het parlementslid bij acties/projecten die breder gaan dan het

louter parlementaire werk (bijvoorbeeld cyclus debatavonden, langdurig inhoudelijk

proces met werkgroepen, terreinacties, …)

· coördineren van acties/projecten van je parlementslid

 

2.4. Praktische ondersteuning

· ondersteuning bij agendabeheer

· ondersteunen bij werkbezoeken, evenementen:

o organisatie van werkbezoeken

o begeleiden bij initiatieven, acties,…

o occasionele organisatie van evenementen (conferenties, debatten, enz.)

 

2.5.Beheren van informatie/documentatie:

· verzorgen van het adressenbeheer · inrichten van klassementen

· ordenen/rubriceren/coderen van stukken, informatie

· ter beschikking stellen van gevraagde stukken/informatie-…

· op de hoogte blijven van de actualiteit

· op de hoogte blijven van de partijwerking (PB, congressen, acties)

· op de hoogte blijven van het parlementair werk van je fractie

 

2.6.Overlegmomenten

· wekelijks met je parlementslid overleggen

· personeelsvergaderingen

 

2.7. Ondersteuning lokale afdeling Brugge

·  Je hebt voeling met de stad Brugge en volgt politieke dossiers nauw op

·  Je bent bereid om vergaderingen van de lokale afdeling bij te wonen en te ondersteunen waar nodig

 

2.8. Algemeen

· je vangt problemen bij collega’s mee op.

· je werkt samen met de andere medewerkers van de partij mee aan de concrete

ondersteuning van en mobilisering voor grotere campagnemomenten en

partijactiviteiten (nieuwjaarsreceptie, congres, …)

· je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk

 

3. Competenties

· Je hebt voeling met het liberaal gedachtegoed

· Je hebt bij voorkeur expertise in het domein waarrond je parlementslid werkt

· Je kent de visie van Open Vld

· Je kent de werking van de politiek

· Je kan zelfstandig werken (agendabeheer, plannen)

· Je kan in team werken

· Je bent flexibel

· Je bent klantvriendelijk

· Je kan vlot informatie verwerken

· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van

het Frans en Engels

· Je kan overweg met informatica (outlook, internet, office, sociale media)

· Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren tussen verschillende

actoren

· Je hebt een professionele houding

· je bent loyaal ten aanzien van je parlementslid en de partij

Geen specifieke diplomavereisten, maar in staat zijn planmatig te werken aan complexe dossiers, snel en efficiënt informatie te verzamelen en analyseren.

 

4. Praktische informatie

Deeltijdse betrekking van onbepaalde duur  (60%)

Standplaats: Huis der parlementsleden, Leuvenseweg 21, Brussel

Verloning: universitair niveau, abonnement woon-werkverplaatsing, hospitalisatieverzekering

Glijdende werkuren

24 verlofdagen